어린이집 상담일지 쓰는 법: 상담 뒤 기록 요령과 예시

상담을 마치고 돌아서면 바로 다음 일과가 기다리고 있죠. 저녁에 상담일지를 쓰려고 하면 "어머니가 뭐라고 하셨더라?" 기억이 흐려져요. 상담일지는 서류 한 장이기 전에, 가정과 원이 아이를 위해 무엇을 나누고 무엇을 함께 하기로 했는지 남기는 기록이에요. 상담 직후 적을 것, 부모님 말씀과 교사 관찰을 나눠 쓰는 요령, 예시를 정리했어요.

상담일지에 들어갈 것

날짜·방법

상담한 날과 시간, 방문인지 전화인지

참여자

어머니, 아버지처럼 관계만

부모님이 궁금해한 것

상담 전에 미리 받은 질문

가정에서의 모습

부모님께 들은 잠, 식사, 놀이, 요즘 관심

원에서의 모습

교사가 관찰한 장면과 자란 모습

함께 정한 것

가정과 원에서 각각 해 보기로 한 것

다음에 살필 것

다음 관찰이나 상담에서 이어 볼 것

원마다 상담일지 양식의 칸 이름은 달라요. 위 내용을 원 양식의 비슷한 칸에 나눠 넣으면 돼요.

상담 직후, 이 순서로

1. 상담이 끝나면 5분 안에 들은 말씀을 짧게 적어요. 문장이 아니라 낱말로도 괜찮아요.
2. 부모님 말씀과 선생님이 본 것을 나눠 적어요.
3. 함께 정한 것은 누가, 무엇을 할지까지 적어요.
4. 원 상담일지 양식의 칸에 맞춰 옮겨요.
5. '다음에 살필 것'을 다음 관찰 계획에 이어 둬요.

상담 중에 메모가 필요하면 미리 양해를 구하고, 이야기를 듣는 데 집중할 만큼만 적어요.

상담일지 예시

부모님께 들은 것은 '들은 것'으로, 원에서 본 것은 '본 것'으로 나눠 적으면 나중에 읽어도 헷갈리지 않아요.

이렇게 바꿔 써 보세요

쓸 때 지켜요

• 부모님 말씀과 교사 관찰을 섞지 않아요.
• 진단처럼 들리는 말은 쓰지 않아요. 전문적인 확인이 필요해 보이면 원장님과 먼저 의논해요.
• 보호자 이름과 연락처, 가정 형편처럼 상담 목적에 필요 없는 개인 이야기는 적지 않아요.
• 다른 아이 이름은 적지 않고 '친구'로 적어요.
• 걱정되는 이야기를 들었다면 혼자 판단하지 않고 바로 원장님과 의논해요. 보육교직원은 아동학대 신고 의무자예요. 아이 안전이 걱정되는 이야기라면 원장님과 의논하면서도 112 신고를 미루지 않아요.
• 상담일지 보관과 열람은 원의 규정을 따라요.

한눈에 정리

• 상담 직후 5분, 들은 말씀 짧게
• 부모님 말씀과 교사 관찰 나눠 적기
• 함께 정한 것은 누가 무엇을
• 다음에 살필 것으로 관찰 이어 가기

이 글은 일반적인 기록 요령입니다. 상담 시기와 양식, 기록 보관은 원의 지침을 따르세요.