어린이집 인수인계서 쓰는 법: 진급할 때 새 담임에게 넘길 것과 예시

2월이 되면 한 해 동안 함께한 아이들을 새 담임 선생님께 넘길 준비를 해요. 인수인계서 한 장이 잘 쓰여 있으면 새 담임은 3월 첫날부터 아이의 먹고 자는 습관, 달래지는 방법, 꼭 지켜야 할 건강 정보를 알고 시작할 수 있어요. 넘길 것과 쓰는 순서, 한 장 예시를 정리했어요. 아이 이름은 ○○로 두었어요.

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A4 PDF 한 가지(3쪽: 아이 한 명에 앞뒤 한 장 · 반 전체 한 장)예요. 가입하면 모두 바로 받아요.

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카드 없이 받아요. 체험 중에는 몇 개를 받아도 체험 날이 줄지 않아요.

원에 정해진 인계 양식이 있으면 원 양식을 먼저 써요. 이 양식은 원 양식이 없을 때나 칸을 정할 때 참고로 써 주세요.

새 담임에게 넘길 것

건강·안전: 알레르기 식품과 바꾸는 방법, 먹는 약, 응급 때 챙길 것 — 원 서류에서 무엇을 확인할지까지만(진단명·병력은 옮겨 적지 않아요) · 데려가실 분 — 귀가 동의서를 보세요(이름·전화번호는 적지 않아요)
하루 일과: 먹는 양과 속도, 잠드는 방법, 배변(기저귀·화장실), 옷 입고 벗기
놀이와 관심: 즐겨 하는 놀이, 오래 머무는 영역, 요즘 관심 있는 것
마음: 속상할 때 달래지는 방법, 낯선 일 앞에서의 모습, 힘이 되는 말, 새 반에 익숙해질 때 도움이 될 것
가정과 나눈 것: 부모님 부탁, 연락할 때 편한 방법 — 원 방침 안에서
한 해 자란 모습: 3월과 지금을 견준 장면 한두 개

쓰는 순서

원 일정에 맞춰 2월 중 날짜를 정해요(새 담임이 미리 읽을 수 있게).
한 해 기록(관찰일지, 보육일지, 알림장, 상담 기록)을 보며 아이마다 적어요. 기억에만 기대지 않아요.
건강·안전 칸부터 채워요. 알레르기와 먹는 약은 원 서류에서 무엇을 확인할지 적고, 새 담임이 첫 등원 전에 원 서류로 다시 확인하게 해요.
본 사실과 교사의 생각을 나눠 적어요.
새 담임과 얼굴을 보고 한 번 말로 짚어요. 종이만 두고 가지 않아요.
종이는 원 안 서류함(잠기는 곳)에 두고 집에 가져가지 않아요. 사진을 찍어 메신저로 보내지 않고, 새 담임에게 직접 건네요. 다 읽은 뒤에는 원 방침대로 보관하거나 없애요.

한 장 예시 · 만 2세 반 → 만 3세 반

○○ (만 2세 반에서 만 3세 반으로)

건강·안전: 달걀 알레르기(입소 서류·알레르기 명단). 간식에 달걀이 든 날은 원 대체식으로 바꿈. 먹는 약 없음. 데려가실 분은 귀가 동의서 확인. → 새 담임 첫 등원 전 원 서류로 다시 확인
먹기: 밥과 국은 혼자 숟가락으로 다 먹음. 새 반찬은 처음엔 손으로 만져 보고, 두세 번 만나면 먹어 봄.
자기: 자기 이불을 찾아 눕고, 가슴을 토닥이면 15분쯤 뒤 잠듦. 불을 다 끄는 것보다 커튼만 칠 때 잠들기 쉬웠음.
배변: 낮에는 화장실에 가고 싶을 때 "쉬" 하고 말함. 낮잠 때만 기저귀(가정과 같은 방식).
놀이와 관심: 쌓기 영역에서 기찻길 만들기를 오래 함. 요즘은 친구와 길을 이어 붙이는 놀이가 늘었음.
마음: 속상할 때 혼자 잠시 아늑한 자리에 앉아 있다가 스스로 나옴. 서두르게 하지 않고 기다려 주면 금방 놀이로 돌아옴.
가정과 나눈 것: 하원 때 그날 한 놀이를 한 가지씩 들려 드리면 좋아하셨음.
한 해 자란 모습: 3월에는 친구 곁에서 따로 놀았는데, 2월에는 "여기 붙이자" 하고 친구 길에 자기 길을 이었음.

칸마다 두 줄이면 충분해요. 새 담임이 3월 첫 주에 바로 따라 할 수 있는 말로 적어요.

반 전체도 한 장 남겨요

반이 함께 즐긴 놀이와 노래, 자주 쓰던 놀잇감
하루 흐름(간식·점심·낮잠 시각)과 아이들이 익숙한 정리·전이 신호
함께 정한 반 약속
알레르기 명단은 따로 옮겨 적지 않고 원 명단을 그대로 넘겨요

새 담임은 이 한 장을 3월 계획안의 '지난달 평가' 칸에도 쓸 수 있어요. 나이별 3월 계획안 예시는 만0세 3월 월간계획안부터 만5세 3월 월간계획안까지 있어요.

이렇게 바꿔 써 보세요

예민한 아이

큰 소리가 나면 귀를 막고 선생님 곁으로 와, 조용한 자리에 잠시 앉으면 다시 놀이로 돌아갔다.

편식함

처음 보는 채소는 냄새를 맡아 보고, 친구가 먹는 모습을 본 날 한 입 먹어 보았다.

고집이 셈

놀이를 멈추자고 하면 속상해하지만, 정리 몇 분 전에 미리 알려 주면 스스로 정리했다.

인계서의 한 낱말이 새 담임의 첫인상이 돼요. 아이를 규정하는 말 대신, 새 담임이 따라 할 수 있는 장면과 방법을 적어요.

쓸 때 지켜요

'예민하다·산만하다·문제 행동' 같은 규정하는 말이나 진단처럼 들리는 말은 쓰지 않아요.
알레르기·먹는 약·건강 정보는 원 서류 기준이에요. 인계서는 '무엇을 확인할지' 알려 주는 데까지 쓰고(진단명·병력은 옮겨 적지 않아요), 새 담임이 첫 등원 전에 원 서류로 다시 확인해요.
약은 인계서를 보고 먹이지 않아요. 새 반에서 투약의뢰서를 받은 것만 적힌 대로 먹여요.
가정 사정은 원 방침 안에서, 아이를 돌보는 데 꼭 필요한 것만 적어요.
다른 아이 이름은 적지 않아요. '친구'로 적어요.
인계서는 새 담임에게만 직접 건네고, 여럿이 보는 단체 대화방이나 개인 메신저로 보내지 않아요.
걱정되는 모습이나 데려가실 분처럼 민감한 일은 인계서에 단정하지 말고, 원장님과 함께 새 담임에게 말로 전해요.

한눈에 정리

건강·안전 → 하루 일과 → 놀이 → 마음 → 가정과 나눈 것 → 자란 모습
건강·안전 칸부터, 원 서류에서 무엇을 확인할지까지만, 첫 등원 전에 다시 확인
약은 새 반 투약의뢰서로만, 종이는 원 서류함에 두고 사진으로 보내지 않기
한 해 기록을 보며 쓰고, 사실과 생각을 나눠서
규정하는 말 대신 새 담임이 따라 할 수 있는 방법
얼굴 보고 말로 한 번 더, 단체 대화방·개인 메신저로 보내지 않기

아이마다 본 모습, 아이 화면에 날짜순으로

리틀위드에는 진급 인수인계서 서류는 없어요. 인계서는 원 양식에 쓰시고, 리틀위드에는 날마다 본 모습을 한 줄씩 남겨 두세요. 리틀위드는 우리 반 아이들의 하루를 한곳에서 챙기는 선생님 홈페이지예요. 하루 체크 '오늘 한 줄'에 그 아이 몫으로 본 장면을 적으면 아이 화면 '자라는 모습'에 날짜순으로 모이고, '이번 주 아직 한 줄이 없는 아이' 이름이 보여서 한 달 동안 고르게 적기 쉬워요. 관찰일지 양식을 올려 두면 매월 첫 운영일(주말·공휴일·휴원 빼고) 보육일지 받는 시각(처음엔 오후 3시)에 지난달 한 줄이 있는 아이 몫 관찰일지 AI 초안이 저절로 만들어져요. 적지 않은 장면은 지어내지 않으니, 초안은 확인하고 고쳐서 쓰시면 됩니다.

시작하면 이렇게 해요

가입카카오나 메일로, 카드 없이
반 이름과 아이 명단 적기이름만 한 명씩 적으면 돼요
그 아이 몫으로 본 장면 한 줄아이 화면 '자라는 모습'에 날짜순으로 모여요

14일 무료로 써 보기

카드 없이 시작하고, 직접 신청하기 전에는 결제되지 않아요.

이 글은 일반적인 작성 요령입니다. 인계 양식, 건강 정보 확인, 기록 보관과 전달은 원의 지침과 해당 연도 보육사업안내를 따르세요.